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会议管理

AngusTester会议管理模块支持敏捷会议全流程管理,覆盖会议创建、执行到归档,提升团队协作效率。操作分为基础操作、执行管理和历史追溯三部分。

一、会议基础操作

1. 创建会议

操作说明:快速预定团队会议并通知成员
操作步骤

  1. 任务 → 会议 点击「添加会议」
  2. 填写核心信息:
    • 会议主题(需包含迭代/项目标识)
    • 会议类型(每日站会/评审会/计划会)
    • 时间范围(日期+起止时间)
    • 参会成员(支持批量选择团队)
  3. 点击「保存」生成会议
    ⚠️ 时间冲突时自动标红提醒

2. 修改会议信息

操作说明:调整会议安排或议程
操作步骤

  1. 会议管理列表 找到目标会议点击「编辑」
  2. 可修改字段:
    • 时间地点(进行中会议禁止修改)
    • 新增参会者(自动发送更新通知)
    • 补充会议材料(上传PDF/文档)
  3. 点击「保存」更新
    主持人字段仅项目管理员可修改

3. 取消会议(TODO)

操作说明:终止未召开的会议安排
操作步骤

  1. 会议管理列表 找到目标会议点击「删除」
  2. 选择取消原因:
    • 议题解决(自动归档讨论记录)
    • 时间冲突(推荐使用「改期」功能)
    • 其他(需填写说明)
  3. 确认后系统:
    • 移除日历占用
    • 通知所有参会者
    • 保留取消记录

二、会议执行管理

1. 开始会议(TODO)

操作说明:激活会议并记录过程
操作步骤

  1. 会议管理列表 找到「未开始」会议
  2. 点击「开始会议」进入控制台:
    • 实时共享屏幕(需浏览器授权)
    • 开启计时器(自动记录超时)
    • 生成会议纪要模板
      ⚠️ 迟到成员自动标记并计入报告

2. 记录会议内容(TODO)

操作说明:结构化保存讨论要点
操作步骤

  1. 会议控制台点击「纪要」标签
  2. 使用模板记录:
    • 决议事项(自动关联任务)
    • 待办清单(分配责任人+截止时间)
    • 问题风险(红色高亮警示)
  3. 点击「保存」实时同步参会者

3. 结束会议(TODO)

操作说明:正式关闭会议并生成报告
操作步骤

  1. 会议控制台点击「结束会议」
  2. 系统自动:
    • 生成PDF纪要(含时间轴截图)
    • 创建待办任务(同步至迭代看板)
    • 发送满意度问卷(NPS评分)
      超时会议需填写延期原因

三、会议历史管理

1. 查看会议详情(TODO)

操作说明:复盘历史会议内容
操作步骤

  1. 会议管理列表 点击目标会议名称
  2. 查看核心信息:
    • 出席率统计(图表展示)
    • 决议执行情况(关联任务状态)
    • 原始记录(支持版本对比)
      支持导出完整会议包(纪要+录音)

2. 复用会议模板(TODO)

操作说明:快速创建标准化会议
操作步骤

  1. 会议详情页 点击「保存为模板」
  2. 设置模板属性:
    • 命名规则:[类型]_模板
    • 固定参会团队(如Scrum Master)
    • 预设议程框架
      ⚠️ 模板最多保存20个

3. 会议数据分析(TODO)

操作说明:评估会议效率与价值
操作步骤

  1. 会议管理 → 统计视图
  2. 关键指标:
    • 准时率TOP3成员
    • 决议完成率(按会议类型)
    • 平均时长vs计划时长
      ❗连续超时会议自动预警

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