会议管理
AngusTester会议管理模块支持敏捷会议全流程管理,覆盖会议创建、执行到归档,提升团队协作效率。操作分为基础操作、执行管理和历史追溯三部分。
一、会议基础操作
1. 创建会议
操作说明:快速预定团队会议并通知成员
操作步骤:
任务 → 会议
点击「添加会议」- 填写核心信息:
- 会议主题(需包含迭代/项目标识)
- 会议类型(每日站会/评审会/计划会)
- 时间范围(日期+起止时间)
- 参会成员(支持批量选择团队)
- 点击「保存」生成会议
⚠️ 时间冲突时自动标红提醒
2. 修改会议信息
操作说明:调整会议安排或议程
操作步骤:
会议管理列表
找到目标会议点击「编辑」- 可修改字段:
- 时间地点(进行中会议禁止修改)
- 新增参会者(自动发送更新通知)
- 补充会议材料(上传PDF/文档)
- 点击「保存」更新
主持人字段仅项目管理员可修改
3. 取消会议(TODO)
操作说明:终止未召开的会议安排
操作步骤:
会议管理列表
找到目标会议点击「删除」- 选择取消原因:
- 议题解决(自动归档讨论记录)
- 时间冲突(推荐使用「改期」功能)
- 其他(需填写说明)
- 确认后系统:
- 移除日历占用
- 通知所有参会者
- 保留取消记录
二、会议执行管理
1. 开始会议(TODO)
操作说明:激活会议并记录过程
操作步骤:
会议管理列表
找到「未开始」会议- 点击「开始会议」进入控制台:
- 实时共享屏幕(需浏览器授权)
- 开启计时器(自动记录超时)
- 生成会议纪要模板
⚠️ 迟到成员自动标记并计入报告
2. 记录会议内容(TODO)
操作说明:结构化保存讨论要点
操作步骤:
- 会议控制台点击「纪要」标签
- 使用模板记录:
- 决议事项(自动关联任务)
- 待办清单(分配责任人+截止时间)
- 问题风险(红色高亮警示)
- 点击「保存」实时同步参会者
3. 结束会议(TODO)
操作说明:正式关闭会议并生成报告
操作步骤:
- 会议控制台点击「结束会议」
- 系统自动:
- 生成PDF纪要(含时间轴截图)
- 创建待办任务(同步至迭代看板)
- 发送满意度问卷(NPS评分)
超时会议需填写延期原因
三、会议历史管理
1. 查看会议详情(TODO)
操作说明:复盘历史会议内容
操作步骤:
会议管理列表
点击目标会议名称- 查看核心信息:
- 出席率统计(图表展示)
- 决议执行情况(关联任务状态)
- 原始记录(支持版本对比)
支持导出完整会议包(纪要+录音)
2. 复用会议模板(TODO)
操作说明:快速创建标准化会议
操作步骤:
会议详情页
点击「保存为模板」- 设置模板属性:
- 命名规则:
[类型]_模板
- 固定参会团队(如Scrum Master)
- 预设议程框架
⚠️ 模板最多保存20个
- 命名规则:
3. 会议数据分析(TODO)
操作说明:评估会议效率与价值
操作步骤:
会议管理 → 统计视图
- 关键指标:
- 准时率TOP3成员
- 决议完成率(按会议类型)
- 平均时长vs计划时长
❗连续超时会议自动预警